Исправления и перерасчеты заработной платы. Исправления и перерасчеты заработной платы Играем с Фактическим периодом действия

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.24* усовершенствован механизм исправления первичных документов, касающихся расчета и перерасчета заработной платы, а также пособий за прошлые периоды, удержанного из зарплаты НДФЛ и исчисленных страховых взносов. Об этом в статье расскажет А.Д. Радченко, специалист компании ООО «1С-Корпоративные системы управления», являющейся центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» (1С:Центр ERP), имеющей статус «1С:Центр сетевой компетенции», участника проекта «1С:Консалтинг».

Примечание : * С обзором новых версий программы «1С:Зарплата и управления персоналом 8» редакции 3.0 и других решений 1С можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» - «Информация об обновлениях программных продуктов „1С:Предприятие“»http://its.1c.ru/db/updinfo/ .

В работе расчетчика достаточно часто встречаются ситуации, когда необходимо частично или полностью изменить данные ранее введенных документов, напрямую или косвенно участвующих в расчете зарплаты. Ситуации могут быть связаны со счетными ошибками бухгалтера, кадровыми и организационными изменениями в компании, индексацией заработной платы, «опоздавшего» больничного. Бывают и курьезные случаи, например, выплата двух зарплат сотруднику - за себя и за однофамильца. Нередко обнаруживаются ошибки и при проведении инвентаризации.

Законодательство о корректировке зарплаты – о чем важно помнить

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

• счетной ошибки**;
• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Примечание : ** Под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, допущенная при арифметических подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1, определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Новые возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» по исправлению зарплаты

Механизм исправления первичных учетных документов и перерасчета заработной платы давно существует в типовых продуктах «1С:Предприятия», автоматизирующих расчет зарплаты: «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и других программах, включающих в себя компоненты расчета заработной платы. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) этот механизм усовершенствован и сделан более удобным для пользователя.

Исправить документы, и принять исправления к учету можно тремя способами:

• ввести документ «задним числом» — это, например, «забытый документ», который не был своевременно принят к учету;
• исправить документ прошлого периода;
• сторнировать документ.

Рассмотрим, как отражать каждую из этих ситуаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.

Ввод документа «задним числом» - «забытый документ»

Данный способ позволяет зарегистрировать в базе документ, относящийся к прошедшему периоду.

Пример 1

Предположим, что в конце февраля 2015 года расчетчику поступил листок нетрудоспособности за январь 2015 года. Зарплата за январь уже рассчитана и выплачена ранее. Работнику выплачен оклад за полный месяц.

Создадим документ Больничный лист с месяцем регистрации Февраль 2015 . Период больничного листа укажем - с 16 по 31 января (рис. 1).

Суммарные значения начислений и отдельно суммарные значения выполненных перерасчетов отражаются на первой странице документа. Это позволяет пользователю визуально контролировать результаты расчета. Перерасчеты начислений прошлых периодов отделены от начислений и отражаются на отдельной закладке документа Перерасчет прошлого периода .

Исправление документа прошлого периода

Данный способ используется, если в текущем периоде производится корректировка информации, содержащейся в документе, принятом к учету в прошлом периоде.

Пример 2

В практике возникают ситуации, требующие исправления: - в документ был введен неправильный период; – в документе был выбран не тот сотрудник; – работнику, к примеру, был предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия работника он был отозван из отпуска с 15.02.2015.

В документе, который проведен и оплачен в прошлом периоде, становятся видимы и доступны команды Исправить и Сторнировать (рис. 2). Рядом с кнопками отражается комментарий, поясняющий почему данный документ не рекомендуется исправлять в самом документе.

Сторнирование документа

Данный способ исправления позволяет отменить результаты действия документа, проведенного в прошедшем периоде.

Пример 3

Обратите внимание на особенности механизма сторнирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0):

• команда Сторнировать расположена непосредственно в исправляемом документе рядом с кнопкой Исправить. Внешний вид и совместное размещение кнопок показаны на рисунке 2;
• документ Сторнирование проводится, что позволяет сначала подготовить документ, а позже применить его действие, либо отменить действие ранее проведенного документа, если это по каким-либо причинам необходимо.

Документ Сторнирование начислений позволяет не только сторнировать произведенные ранее начисления, но и вводить новые начисления, которые зависят от сторнируемых – закладка Доначисления и перерасчеты (рис. 3).

Исправление и сторнирование документов прошедшего периода – ответы на частые вопросы

В практике у пользователей нередко возникают вопросы по исправлению, сторнированию или перерасчету заработной платы. Ответим на те, которые задаются чаще всего.

В документах текущего периода команды «Исправить» и «Сторнировать» не видны. Когда в документе появляются команды исправления и сторнирования?

Кнопки появляются в документе, по которому уже была произведена выплата зарплаты либо проведен документ Отражение зарплаты в бухучете.

Когда в документе появляется закладка «Пересчет - Пересчет прошлого периода», либо «Пересчет начислений», «Пересчет пособий», «Доначисления, перерасчеты»?

Если это - документ прошедшего периода или документ – «исправление».

Почему не рассчитываются удержания?

Удержания рассчитываются в текущем расчетном периоде с учетом предыдущего результата расчета прошлых периодов.

Формы команд в зависимости от состояния документа

В зависимости от состояния документа, который может быть исправлен, по-разному отражаются команды Исправить и Сторнировать, а также ссылки на исправительные и исправляемые документы. Возможны следующие варианты:

1. Документ еще не имеет смысла исправлять (рис. 4).
2. Документ уже лучше корректировать через механизм исправлений, а не перепроводить существующий экземпляр документа (рис. 5).
3. Документ уже исправлен (рис. 6).
4. Документ уже сторнирован (рис. 7).
5. Документ - исправление документа предыдущего периода.

При этом текущий период уже закрыт и если требуется повторное исправление или отмена документа, то лучше это делать через механизм исправления/сторнирования (рис. 8).

6. Документ является исправлением документа предыдущего периода и при этом сам уже исправлен (повторное исправление) (рис. 9).
7. Документ является исправлением документа предыдущего периода и при этом сторнирован. Редактировать его нельзя (рис. 10).

Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в части перерасчета заработной платы

Перерасчет начисленной зарплаты

Перерасчеты регистрируются при изменении данных для расчета зарплаты в периодах, за которые уже была произведена выплата заработной платы. Причинами регистрации перерасчетов являются изменения:

• состава начислений;
• значений показателей;
• отработанного времени.

При отмене проведения документа Начисления зарплаты и взносов , информация о сотрудниках и периодах, за которые были перерасчеты, восстанавливается и может быть исправлена повторно. Если причина перерасчета зарегистрирована в программе — в форме документа появляется информационная надпись, в которой сообщается о необходимости перерасчитать документ (см. рис. 11). Если нажать по гиперссылке Подробнее , то открывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов.

При нажатии на кнопку Доначислить сейчас создается документ Начисление зарплаты в текущем периоде , и в нем заполняется табличная часть Доначисления, перерасчеты .

Перерасчет пособий

Аналогично примеру перерасчета зарплаты, на закладке Перерасчет пособий отражаются результаты перерасчета или доначисления пособий за прошлые периоды (рис. 12).

Перерасчет пособий выполняется автоматически в случае внесения исправлений в существующие приказы на отпуск по уходу за ребенком. Также необходимость перерасчета можно зарегистрировать вручную в разделе Зарплата -> Перерасчеты .

Если нет необходимости в создании отдельного документа перерасчета зарплаты следующим расчетным периодом, период не закрыт и зарплата не выплачена - есть возможность пересчитать текущий документНачисление зарплаты и взносов . Если сотрудников, по которым требуется перерасчет, в документе много – можно перезаполнить документ по кнопке-меню Заполнить в шапке документа. В выпадающем списке доступны:

• полное перезаполнение документа;
• перезаполнение с сохранением ручных изменений;
• дополнение данными работников, не включенных в документ.

Документ «Доначисление, перерасчет»

Документ Доначисление, перерасчет - это созданный в специальном режиме документ Начисление зарплаты. Если период «закрыт», т. е. зарегистрирована выплата зарплаты или ее отражение в бухгалтерском учете, у пользователя появляется возможность ввода документа Доначисление, перерасчет . Он содержит реквизиты, необходимые для выполнения межрасчетной выплаты и предназначен для использования в случаях, когда требуется выплатить доначисленную зарплату до окончания расчетного периода (рис. 13).

Перерасчет документов среднего заработка

Необходимость перерасчета документов среднего заработка определяется автоматически при регистрации начисленной зарплаты. Программа определяет перечень документов, в которых используются данные о среднем заработке за период в котором произведены изменения. Если изменились сведения о начислениях и отработанном времени – регистрируется запись перерасчета. При этом на форме документа среднего заработка отображается информационная надпись в которой сообщается о необходимости перерасчитать средний заработок и сам документ, по гиперссылке Подробнее , так же, как и в документе Начисление зарплаты открывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов. Пользователь самостоятельно выбирает что ему делать – перерасчитать документ или же оформить его исправление. Если перерасчет затрагивает начисления прошлых периодов – результат перерасчета отражается в табличной части Перерасчет прошлого периода документа среднего заработка .

Управление перерасчетами

Для улучшения удобства работы и более быстрого доступа к данным о перерасчетах в программе создано рабочее место Перерасчеты – инструмент управления перерасчетами. Форма рабочего места доступна через меню Зарплата -> Сервис -> Перерасчеты . Рабочее место представляет собой обработку, содержащую две табличные части Зарплата и Отпуска, больничные и другие межрасчетные документы .

В таблице Зарплата можно для каждой зарегистрированной записи открыть данные сотрудника, данные документа, являющегося причиной перерасчета, оформить документ Доначисление, перерасчет или удалить запись из списка, если она не соответствует действительности. Если необходимо, пользователь может вручную добавить запись перерасчета для любого сотрудника за требуемый период.

В таблице Отпуска, больничные и др. межрасчетные документы аналогичные действия доступны с документами среднего заработка.

Существует возможность оформить исправление документа или пересчитать непосредственно сам документ среднего заработка. Если по данному документу выплата уже была произведена – программа предупреждает об этом и предоставляет возможность отменить перезаполнение документа.

Также существует возможность удаления неактуальных записей перерасчета.

Перерасчет НДФЛ

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника в прошлых периодах.

Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц . Документ позволяет автоматически заполнить табличную часть списком сотрудников, по которым необходимо перерасчитать НДФЛ, или добавить запись вручную; ввести стандартные, имущественные и личные вычеты; сформировать печатную форму регистра налогового учета по НДФЛ (рис. 14).

Перерасчет страховых взносов

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета страховых взносов. Документ Перерасчет страховых взносов позволяет рассчитать страховые взносы с начала налогового периода по месяц регистрации. В документе имеются реквизиты, позволяющие отразить произведенный перерасчет в отчетности как самостоятельное доначисление в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ или отразить перерасчет «задним числом» для формирования уточненного расчета РСВ-1 за прошлый период. Документ имеет две табличных части Исчисленные взносы иСведения о доходах , в которых в результате автоматического расчета отражаются изменения по сравнению с ранее созданным расчетом страховых взносов (рис. 15).

Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) позволяют более полно охватить круг задач, возникающих перед бухгалтером по отражению в учете исправлений первичных документов и перерасчета заработной платы, налогов и взносов.

От редакции

О новых возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) читайте статьи:

• «Суммированный учет рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0)» - № 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2015 год (стр. 22);
• «Учет территорий в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“» - № 7 (июль) за 2015 год (стр. 19);
• на сайте

Корректировка начислений с видом операции «Недопоставка» предназначена для перерасчета начислений за услуги в случае недопоставки за определенный период. Данный вид операции также может применяться в ситуации, когда в периоде изменился тариф, но начисления уже были произведены.

Рассмотрим корректировку начислений с данным видом операции в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК , ред. 3.0 на примере услуги «Отопление».

1. Предположим, что в январе было произведено начисление услуги «Отопление» на сумму 900 рублей по л/с №2011067001:

Примечание: в примере услуга «Отопление» рассчитывается по общей площади. Площадь помещения 50 м2, тариф 18 рублей.

2. В феврале становится известно, что в январе расчет должен был произойти по тарифу 13 рублей. Для проведения перерасчета

создаем документ «Корректировка начислений» с видом операции «Недопоставка».

Заполняем документ:

• указываем дату документа и период перерасчета - январь 2015;
• указываем количество дней, которое нужно перерассчитать, в примере - 31 день;
• указываем объект перерасчета, в данном случае л/с №2011067001;
• указываем услугу, по которой будет производиться перерасчет, в данном случае «Отопление»;
• устанавливаем флажок «Частичный перерасчет», выбираем вариант перерасчета «с понижением тарифа на» и вводим число, на которое необходимо увеличить или уменьшить тариф, в данном случае 18 – 13 = 5;
• заполняем табличную часть с помощью кнопки «Заполнить»;
• нажимаем кнопку «Рассчитать» для выполнения перерасчета:

Перерасчет выполнен по тарифу 13 руб.: (18-5)*50 = 650 руб. Отсюда сумма перерасчета равна 250 руб.

Добрый день. Давненько меня не было слышно:) Сегодня хочу прояснить особенности перерасчетов в ЗУП 3.0 за прошлые периоды. Эта статья рассказывает о том, как оно устроено внутри и, соответственно, Вы сможете контролировать этот процесс. Ведь наверняка, Вы сталкивались с тем, что программа неожиданно начисляет человеку непонятные суммы, сторнирует их, появляются какие-то разницы... а Вы этого и не хотели, или хотели. а этого не произошло))

Начнем. Первое - перерасчеты происходят в момент, когда Вы считаете ЗП документом "Начисление зарплаты". Для этого в нем предусмотрена закладка "Доначисления, перерасчеты". Первое, что хочу Вам посоветовать: всегда проверяйте данные в табличке "Доначисления, перерасчеты" . Они там могут появиться без Вашего ведома, а Вы и не поймете, почему в расчетке сумма не та.

По идее в шапке документа нас всегда предупреждают о том, что программа собирается кого-то пересчитать или надо выполнить перезаполнение, т.к. кого-то не пересчитали.

Откуда программа знает, кого мне надо пересчитать и за какой месяц?

Она определяет это исходя из Ваших действий. Перепровели документ задним числом? Программа посмотрела сотрудников, которые были в этом документе и зафиксировала их список. Ввели документ исправление (например исправили табель за прошлый месяц)? Всех из этого табеля программа запомнила и этот месяц будет пересчитан. Влияют практически все документы как кадровые, так и расчетные. При этом программе не Важно повлияло Ваше троганье документа на зарплату или нет.

Допустим Вы зашли в прием на работу и написали там комментарий, после чего перепровели документ. Ни оклада, ни даты приема, ни должность... ничего не трогали. Но программа не знает, зачем Вы перезаписали проведенный документ прошлого периода, она не телепат, она просто зафиксировала этого сотрудника.

Второй совет (он же первый секрет): через "все функции" залезьте в регистр сведений "Перерасчет зарплаты". Не поленитесь и залезьте! Залезайте туда перед каждым расчетом зарплаты и после каждого тронутого задним числом документа.

Этот совет многие бухгалтера воспринимают, как то, что у них появляется новая работа, которой у них и так хватает. Но не лазия туда, Вы не поймете логики работы, а, если программа будет для Вас как черный ящик, то Вы с ней не подружитесь. Дружба начинается с понимания внутреннего мира друга! Если Вам плевать на внутренний мир опонента, то он Вам не друг.

Итак, Вы залезли? Отлично. Как правило там пусто и нет ни одной строчки, но как только Вы тронете что-нибудь задним числом, тут появится запись, содержащая сотрудника и месяц, который надо пересчитать.

Третий совет: если Вы не согласны с намерением программы пересчитать сотрудника, сотрите строчку из этого регистра .

1. Как строки появляются, Вы уже поняли? отлично.

2. При заполнении документа "Начисление зарплаты" и его проведении исходя из строк в регистре производится перерасчет и заполнение таблички "Доначисления, перерасчеты".

3. Перерасчитанные сотрудники убираются из регистра и он становится пустым.

4. При отмене проведения документа "Начисление зарплаты" строчки возвращаются на место, чтобы при повторном перезаполнении все вставало на места.

Четвертый совет (возможно это исправят): перед перезаполнением документа "Начисление зарплаты" распроведите его!

Исходя из алгоритма, после проведения документа регистр очищается. Если его перезаполнить без распроведения, то программа не узнает, кого надо пересчитать, и табличная часть с перерасчетами будет пустой. Это было верно для релиза 21. В 22ом еще не успел проверить.

Еще нюанс, если Вы в документе жмакните по списку людей к перерасчету, то откроется форма списка регистра сведений "Перерасчет зарплаты". И там тоже будет кнопка "удалить" одну запись.

П.С. (важный)

Поводом к данному расследованию послужили бесконечные перерасчеты при переносе первоначальных данных из Бухгалтерия 3.0. Вам при переходе полюбому придется потрогать все приемы и переводы)) после этого сотрите все содержимое регистра ""Перерасчет зарплаты" , иначе получите перерасчет всего и вся за все года.Начало работы в ЗУП 3.0 с переносом данных из Бухгалтерии 3.0

Вот что произошло в демо-базе при перепроведении одного приема на работу. А при переходе 1С Бухгалтерии 3.0 в 1С ЗУП 3.0 вы перепроведете все, что только можно:

Это все, вопросы в комменты и не бойтесь программу, её надо понимать и она отплатит Вам за это любовью.

Многие программисты 1С никогда не сталкивались в своей практике с компонентой «Расчет»,поэтому, когда им приходится сдавать экзамены на Специалиста по Платформе 8.0, где в каждомзадании есть задача по сложным периодическим расчетам, возникают сложности, прежде всего сложности понимания.

Попробуем разобраться с этой компонентой в 8.0. Вместо того чтобы решать различные задачи на расчет попробуем разобраться с этой компонентой так, чтобы можно было решить любую задачу по расчету. Изучив это пособие, вы поймете, как устроены иработают регистры расчета.

Для примера будем использовать каркасную конфигурацию, устанавливаемую на экзаменах.

Честно говоря, я долго пытался придумать, для чего еще нужны расчеты, но не придумал, поэтому будем рассматривать задачу расчета зарплаты.

Что такое расчеты

В принципе, конечный продукт расчета зарплаты - это набор записей регистра расчета вида:

Значение в колонке «Данные» отражают базовый оклад работника (согласно трудового договора), но эта сумма может быть увеличена премиями, уменьшена штрафами и невыходами и т.п., поэтому реальная сумма к выплате заносится после выполнения расчета в колонку «Результат». В этом и заключается расчет. Сумма по колонке «Ресурс» для данного сотрудника - причитающаяся ему зарплата.

Таким образом регистр расчета - по сути набор записей, по структуре похож на оборотный регистр накопления. Просто для выполнения сложных расчетов для него указываются дополнительные настройки, которые позволяют затем строить много виртуальных таблиц для регистра расчета, хотя, по сути этот регистр - просто набор записей, указанных на рисунке.

Каждая запись регистра расчетов относится к определенному виду расчета и периоду времени.

Виды расчетов

Каждая запись видов расчета имеет служебный реквизит - вид расчетов.

Вид расчетов можно представлять себе как элемент особого справочника типа «План видов расчетов» - он также имеет реквизиты, табличные части, предопределенные и заведенные пользователем элементы. В системе может быть несколько таких «справочников».

Для примера заведем план видов расчета Основной и в нем предопределенные виды расчета оклад , премия , невыход , командировка .

Виды расчета используются функционально для того, чтобы отразить влияние записей регистра расчета друг на друга. Но сокращенно говорят о влиянии видов расчета друг на друга:

В силу подобного влияния, период действия записи регистра расчетов делится на четыре периода:

Период регистрации задается одним числом - началом периода, соответствующим периодичности регистра расчета. Даже если мы установим в это служебное поле другую дату, он все равно заменится на начало периода. Остальные периоды задаются двумя полями - началом и концом периода.Фактический период действия - это набор периодов, т.к. он может состоять из нескольких интервалов дат.

Графики времени

В системе имеется возможность связывать данные из регистров расчета с графиками времени, чтобы по любому периоду можно было получить количество рабочих часов.

График времени - это простой регистр сведений, одно измерение которого хранит дату, другое связывается с измерением регистром расчета, а один из ресурсов используется для учета времени.

Измерение, которое связывается с регистром расчета обычно носит смысл «вид графика».

Почему используется измерение дата, а не периодический регистр сведений? Все очень просто - если 11 января в пятницу по пятидневке у нас 8 рабочих часов, то это еще не значит, что на следующий день у нас будет опять же 8 рабочих часов. А ведь если бы мы использовали периодический регистр, значение на следующий день бралось бы из предыдущего дня при отсутствии записей.

Таким образом, имея определенный период (фактического действия, регистрации, базовый период и т.п.) мы можем автоматически получить количество часов за этот период по графику.

Перерасчет

Перерасчет чем-то напоминает границу последовательности. Так как у нас есть зависимые расчеты, то при изменении их базовых и ведущих расчетов система должна как-то отметить, что мы должны пересчитать зависимые расчеты.

Для этого и служат перерасчеты.

Если мы рассчитаем базовые записи, то система отметит в перерасчетах, что нам нужно рассчитать зависимые записи. Как только мы рассчитаем зависимые записи, перерасчеты очистятся.

По сути перерасчеты - это список записей регистра расчета, которые нужно перерасчитать .

Если в перерасчетах не заводить ни одного измерения, то при изменении базовых расчетов в список перерасчета занесутся все зависимые записи.

Если мы заведем измерение «Сотрудник» в перерасчете, то при изменении базового расчета по сотруднику в перерасчеты добавятся зависимые записи только по этому сотруднику.

Практическое задание

Достаточно теории. Попробуем изучить детали на практике. За основу возьмем каркасную конфигурацию.

Постановка задачи:

Пусть премия задается фиксированным процентом к окладу (за вычетом невыходов и командировочных).

Командировочные пусть оплачиваются в двойном окладе + фиксированная сумма выплат за каждый день командировки.

Пусть за невыходы с сотрудника взымается штраф в размере половины оклада за период невыхода.

Ход выполнения:

Начальная подготовка

Создадим новый план видов расчета «Основной».

Определим виды расчета и зависимости между ними:

Занесем эти виды расчета в план видов расчета «Основной» и в свойствахвидов расчета поставим зависимости согласно таблице.

В регистре расчета зарплаты сделаем измерение «Сотрудник» типа «ФизическиеЛица » - чтобы в регистре был разрез аналитики по сотрудникам.

В конфигурации уже имеется документ «Начисление зарплаты».

В нем две даты в шапке - «дата» и «период регистрации», а также по две даты «дата начала» и «датаконца » в каждой строчке.

Подразумевается что дата - это просто дата оформления документа, период регистрации указывает, за какой месяц мы считаем зарплату, а даты в каждой строке описывают период действия каждого вида расчета.

Добавим в модуль документа первоначальную установку реквизита «Данные» - в него будем заносить начальный оклад, установку периода регистрации, периода действия и базового периода.

Модуль документа будет выглядеть примерно так:

Для К аждого ТекСтрокаСписок Из Список Цикл

// регистр Расчеты

Движение = Движения.Р асчеты.Добавить ();

Движение.С торно = Ложь;

Движение.В идРасчета = ТекСтрокаСписок.ВидРасчета ;

Движение.П ериодДействияНачало = НачалоДня (ТекСтрокаСписок.ДатаНачала );

Движение.П ериодДействияКонец = КонецДня ();

Движение.П ериодРегистрации = ПериодРегистрации ;

Движение.Б азовыйПериодНачало = НачалоДня (ТекСтрокаСписок.ДатаНачала );

Движение.Б азовыйПериодКонец = КонецДня (ТекСтрокаСписок.ДатаОкончания );

Движение.С отрудник = ТекСтрокаСписок.Сотрудник ;

Движение.Г рафикРаботы = ТекСтрокаСписок.График ;

Движение.Р езультат = 0;

Движение.Д анные = ТекСтрокаСписок.Размер ;

КонецЦикла ;

Реквизит Сторно нужен чтобы сторнировать записи (аналог минуса).

Проставляем вид расчета, даты приводим к началу и концу дня. Конечно базовый период можно проставлять только у зависимых по базе видов расчета, а Данные можно проставлять только у оклада, но и так все работает.

Все документы датировать будем 20.01.2003, период регистрации будем ставить 02.01.2003 (специально указываю не начальные и конечные данные, здесь это неважно, все равно при записи в ПериодРегистрации преобразуется в начало периода 01.01.2003). Январь 2003 года используем, потому что за этот период заполнены графики работ.

Заведем перерасчет «Перерасчет», добавим в него измерение «Сотрудник», связанное с измерением «Сотрудник».

Играем с Перерасчетами.

Для игры откроем консоль запроса - обработка «ПроизовльныйЗапрос » в каркасной конфигурации. Создадим новый запрос конструктором запроса, добавим туда виртуальную таблицу Перерасчеты.Р асчеты.Перерасчет , текст запроса будет таким:

ВЫБРАТЬ

РасчетыПерерасчет.О бъектПерерасчета ,

РасчетыПерерасчет.В идРасчета ,

РасчетыПерерасчет.С отрудник

ИЗ

РегистрРасчета.Р асчеты.Перерасчет КАК РасчетыПерерасчет

Сформируем три документа - первым начислим оклад сотрудникам А и Б. Сотрудник А работает с 1 по 31 января, Б работает с 1 по 20 января. Вторым начислим премию сотруднику Б за период с 1 по 31 января, третьим назначим невыход сотруднику А с 20 по 25 января.

Играем с Фактическим периодом действия.

Создадим новый запрос - на этот раз в него добавим данные таблицы РегистрыРасчета.Р асчеты.ФактическийПериодДействия .

Сформируем запрос и увидим, что сотруднику А период действия оклада разбит на два периода - с 1 по 19 и с 26 по 31 января. Надеюсь вам понятно, что период был разбит на два, т.к. невыход вытеснил оклад.

Думаю, механизмы работы регистра расчета проясняются на глазах.

Изучаем графики.

Теперь попробуем начислить зарплату по окладу сотрудника.

Создадим новый запрос по регистру расчета используя виртуальную таблицу РегистрыРасчета.Р асчеты.ДанныеГрафика . У этой виртуальной таблицы можно задать параметр - условие отбора записей, например Сотрудник=&ВыбСотрудник и ВидРасчета=&ВидРасчета и График=&ВидГрафика .

Зададим в параметрах запроса конкретных сотрудников, виды расчета и графиков и посмотрим, сколько часов получается в результате.

Перерасчеты составляют неотъемлемую часть расчета заработной платы. Поступающие в бухгалтерию с некоторым опозданием сведения о больничных листах, отпусках или прогулах работников влекут перерасчеты зарплаты и, соответственно, страховых взносов. Об отражении расчетов и перерасчетов страховых взносов в учете и регламентированной отчетности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассказывают эксперты 1С.

При перерасчете заработной платы возникает необходимость в перерасчете страховых взносов. Кроме того, причиной перерасчета взносов может быть и изменение тарифа в течение года или обнаружение ошибок, например, невключение расчета в базу по страховым взносам.

В этих случаях у бухгалтера возникают вопросы о необходимости, обязанности и праве подавать уточненные сведения в ИФНС.

Согласно пункту 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, приведенному в Приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, плательщик обязан внести необходимые изменения в Расчет и представить в налоговый орган уточненный отчет, если обнаружились неотраженные или неполные сведения, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

Принимая решение, подавать ли уточненный расчет, бухгалтер должен ответить на следующие вопросы:

• все ли сведения были отражены;
• были ли допущены ошибки, и привели ли они к занижению суммы страховых взносов к уплате.

Представление уточненного Расчета может быть обязанностью, правом и вынужденной необходимостью.

Уточненный Расчет по страховым взносам

Обязанность сдать уточненный расчет возникает, если после представления отчета в ИФНС оказалось, что переданы неполные или неверные сведения о сотрудниках, или обнаружились ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов к уплате.

Виды распространенных ошибок, требующих обязательного представления уточненного Расчета:

1. Сотрудник не сообщил своевременно об изменениях в своих личных данных, и в ИФНС представлены недостоверные сведения о нем в Разделе 3 Расчета.

2. Сотрудник работал в подразделении, у которого есть право на применение льготного тарифа страховых взносов. Затем был переведен в подразделение, где применяется основной тариф страховых взносов. Информация о переводе сотрудника поступила в бухгалтерию с опозданием. Расчет взносов был произведен ошибочно по льготному тарифу.

3. На этапе начальной настройки программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» допустили ошибку, исключив премию из расчетной базы по страховым взносам. Исправление ошибки приводит к доначислению взносов.

4. Подразделение с льготным тарифом теряет право на его применение, но информация до расчетчика зарплаты доходит с опозданием. Перерасчет по основному тарифу приводит к увеличению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

5. При расчете страховых взносов в программе не было указано, что должность перечислена в списке вредных профессий, подлежащих обложению по дополнительным тарифам. После обнаружения и исправления ошибки в результате пересчета образовалась недоплата страховых взносов по дополнительным тарифам.

Рассмотрим особенности перерасчета страховых взносов в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 на примерах.

Пример 1

При расчете страховых взносов для подразделения Склад применялся льготный тариф страховых взносов Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны (код тарифа «05»). Этот тариф предусматривает в 2018 году отчисления в ПФР в размере 13 %; в ФСС 2,9 %; в ФФОМС 5,1 %. Именно так и производился расчет взносов для сотрудницы В.С. Плющ. При ежемесячном заработке 10 000 руб. сумма страховых отчислений за месяц составила:

• в ПФР - 1 300 руб.;
• в ФФОМС - 510 руб.;
• в ФСС - 290 руб.

Указанные суммы были отражены в расчете по страховым взносам за I квартал 2018 года.

Когда выяснилось, что подразделение утратило право на применение льготного тарифа страховых взносов, то в соответствии с письмами ФНС России от 25.10.2017 №?ГД-4-11/21611@ и Минфина России от 18.12.2017 №?03-15-06/84443 появилась необходимость представить уточняющий Расчет. Для его формирования надлежит пересчитать страховые взносы с новыми ставками.

В карточке Подразделения следует очистить поле Льготный тариф страх. взносов . Теперь для подразделения применяется тариф, используемый для организации и указанный в карточке Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика в поле Вид тарифа .

В Примере 1 для организации установлен Основной тариф страховых взносов (код тарифа «01»), предусматривающий в 2018 году ставки отчислений: в ПФР в размере 22 %; ФСС 2,9 %; ФФОМС 5,1 %. Очевидно, что в ПФР «недоплачено» 9 % взносов (22 % - 13 %), и изменился код тарифа.

В рассматриваемом Примере 1 для перерасчета взносов следует пересмотреть порядок учета доходов. Для регистрации порядка учета доходов и пересчета страховых взносов прошлого периода предназначен документ (меню Налоги и взносы ). На закладке Сведения о доходах необходимо вручную уточнить все доходы сотрудников. При этом на закладке Исчисленные взносы автоматически будет произведен перерасчет страховых взносов.

В результате перерасчета страховых взносов сотрудницы В.С. Плющ при ежемесячном заработке 10 000 руб. сумма страховых отчислений за месяц составила:

• в ПФР - 2 200 руб.;
• в ФФОМС и в ФСС - сумма не изменилась и составила, соответственно, 510 руб. и 290 руб.

После выполнения перерасчетов страховых взносов за I квартал следует подготовить уточняющие Расчеты. Используя сервис 1С-Отчетность, необходимо создать новые отчеты за исправляемые периоды и на Титульном листе указать Номер корректировки (рис. 2). Уточнения коснулись всех сотрудников подразделения, так как у всех изменился код тарифа. Поэтому Разделы 3 в уточненном Расчете формируются по всем сотрудникам подразделения. В других случаях, когда формирование уточненного Расчета вызвано изменениями в данных или начислениях отдельных сотрудников, в Разделе 3 отображаются данные только по этим сотрудникам. Остальные разделы уточняющего Расчета в любом случае заполняются полностью новыми данными.

Рис. 2. Титульный лист уточняющего расчета по страховым взносам за I квартал 2018 года

Право представления уточненного Расчета по страховым взносам

Страхователи могут представить в инспекцию уточненный Расчет, если обнаружили ошибки, приводящие к завышению суммы страховых взносов. На самом деле, при очередном расчете взносов в текущем периоде производится перерасчет, и результат отражается в отчете за очередной период. Варианты ситуаций, позволяющие представить уточненный Расчет:

1. Сотруднику начислили зарплату за полный отработанный месяц. Расчет по страховым взносам сдали в ИФНС, но впоследствии выяснилось, что сотрудник был на больничном или в отпуске за свой счет. Начисление, не входящее в базу для расчета взносов, заменило начисление, облагавшееся страховыми взносами, что привело к переплате взносов.

2. Любые перерасчеты начислений сотрудника, приводящие к перерасчету страховых взносов в сторону их уменьшения.

Пример 2

При расчете заработной платы за июнь сотруднику С.С. Горбункову были начислены:

• оплата по окладу - 7 500 руб.;
• оплата командировки (по среднему заработку) за июнь - 2 500 руб.

Исчислены страховые взносы по основному тарифу. В июне взносы с зарплаты С.С. Горбункова составили:

• в ПФР - 2 200 руб.;
• в ФФОМС - 510 руб.;
• в ФСС - 290 руб.

Эти взносы были уплачены и включены в Расчет за полугодие 2018 года. Представленный в бухгалтерию больничный лист на период 25.06.2018-30.06.2018 не создает причины для формирования уточненного Расчета. Зарегистрированный в программе документ Больничный лист сторнирует начисленную ранее сумму командировочных (рис. 3).

Рис. 3. Перерасчет командировочных в документе «Больничный лист»

Больничный лист поступил в организацию в июле. Это не является ошибочной ситуацией и не приводит к недоплате страховых взносов. Так как сумма, начисленная по больничному листу, страховыми взносами не облагается, то возникла переплата взносов в размере:

• в ПФР - 550 руб.;
• в ФФОМС - 127,50 руб.;
• в ФСС - 72,50 руб.

В программе Больничный лист , зарегистрированный Июлем 2018 , влияет на расчет страховых взносов в текущем месяце, уменьшая расчетную базу.

Законодательных требований к представлению уточненного Расчета в такой ситуации нет. Все перерасчеты происходят очередным периодом и отражаются в очередных отчетах. Но при этом организация вправе уточнить отчет за полугодие и уведомить ИФНС о произошедшей переплате, представив уточненку.

Однако до окончания месяца не следует делать поспешных уточнений Расчета. Ведь в течение месяца регистрируются различные документы. В какой-то момент документ Больничный лист действительно может отсторнировать доходы прошлого месяца, а по результатам расчета зарплаты за месяц иной документ, например, Начисление зарплаты и взносов , произведет доначисления, превышающие сторно-доходы прошлого периода. В результате на сумму сторно командировки уменьшатся доходы текущего месяца, никаких минусов за прошлый месяц не останется, и корректирующий отчет изменений не покажет.

Необходимость представления уточненного Расчета по страховым взносам

В ряде случаев, несмотря на отсутствие обязанности по представлению уточненного Расчета, у страхователя нет иной возможности сообщить о своей переплате взносов, кроме подачи уточненки:

1. У сотрудника в результате перерасчета взносов в текущем периоде образовывается отрицательная сумма. Отчет с отрицательной суммой не может быть сдан в ИФНС. Следовательно, выход один - сформировать уточненный отчет за прошлый период.

2. Сотрудник работал на вредном производстве. Страховые взносы исчислялись по дополнительному тарифу. Информация о переводе сотрудника на работу с обычными условиями труда поступила в бухгалтерию с опозданием. В результате перерасчета невозможно уменьшить исчисленные взносы по дополнительному тарифу, ведь начисления сотрудника в текущем периоде уже не облагаются взносами по дополнительному тарифу.

Пример 3

В этом случае, в отличие от предыдущего Примера 2, отрицательная сумма страховых взносов, образовавшаяся при сторнировании командировки, не будет компенсирована начислениями. Несмотря на то, что за счет начислений других сотрудников общая сумма страховых взносов будет положительной, в Разделе 3 у сотрудника останутся отрицательные значения, а это недопустимо. И поэтому бухгалтеру придется создать документ Перерасчеты страховых взносов , пересчитать взносы за июнь, сформировать и представить в ИФНС уточненный Расчет.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует процесс перерасчета страховых взносов. С помощью сервиса 1С-Отчетность исходные и уточняющие расчеты по страховым взносам формируются автоматически. Однако принятие решения о подготовке уточняющего Расчета остается за бухгалтером. Проанализировав последствия регистрации документа, меняющего расчеты в периоде, за который уже представлен отчет, бухгалтер либо выполняет перерасчет страховых взносов за прошлый период, либо расчет автоматически происходит текущем месяцем.

От редакции. В статье читайте о реализованном в «1С:Предприятии 8» механизме проверки контрольных соотношений расчета по страховым взносам, который учитывает данные корректировочных Расчетов.